Onze klant is een onderdeel van een internationale groep. Voor hun regionale hoofdzetel zoeken wij een ervaren Payroll Officer:
Je rapporteert aan de payroll manager en functioneert binnen een team van drie payroll officers. Samen beheren jullie de volledige loon- en personeelsadminstratie van a tot z van meer dan 1000 medewerkers (arbeiders en bedienden), waarbij jullie fungeren als elkaars back-up.
- Beheer en controle van het tijdsregistratiesysteem
- Verwerking van de ziektemeldingen en opmaak van sociale documenten
- Aangiftes en opvolging van arbeidsongevallen
- Contractopmaak, opmaak van addenda, registratie van nieuwe medewerkers in de softwaretool van het sociaal secretariaat, verwerking van wijzigingen tijdens de volledige employee cyclus van een medewerker (loonverhogingen, tijdskrediet, documenten uit dienst, ... )
- Afsluiten van verzekeringen, regelen van maaltijdcheques, ...
- Adviseren van medewerkers bij sociaal-juridische vragen (per mail, telefonisch, face-to-face)
- Ad-hoc HR-rapportering
- Maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
